导读: 如我们常常收到领导安排的各项任务,或者偶尔转发到群里的各类内容。那么,我们该如何回复呢?切忌不要只回复,好的,收到。下面,我们就一...

如我们常常收到领导安排的各项任务,或者偶尔转发到群里的各类内容。那么,我们该如何回复呢?切忌不要只回复,好的,收到。下面,我们就一起来看看职场中如何正确且有效地回复领导信息吧!

你知道职场中如何正确且有效地回复领导信息吗?


1、领导安排你提交材料。

需要回复以下几方面内容:提交材料的截至时间;提交材料的背景;材料内容呈现的突出效果。记得及时回复以上几点内容,能提高与领导的沟通效率,不至于频繁占用领导碎片化时间来处理针对材料的相关事宜。

2、领导安排你处理一件事情。

需要回复以下几方面:处理事情需要拉通的部门和人员;处理流程按照轻重缓急做好排序;处理事情的个人认为的解决方案;提交解决方案的时间节点。相比提交材料,处理一件事情,需要按照时间、地点、人物、解决方案、截至时间等,形成流程性思维方式来做好回复,之后让领导来做决策是否可行,以及提出领导自己的看法。

3、领导要求你处理一项紧急任务。

需要回复以下几方面:个人预估解决的速度;个人预计事情解决的最快时间;按照轻重缓急处理优先处理哪些问题,其次处理哪些问题;需要找哪些人共同解决;处理时间结束之后的收尾工作。

4、领导在群里发了一个则公司相关的好人好事。

很多情况下,大家都会发一个赞的表情,但我见过一个总监,他回复的内容很高明,从这件事情上我看到了xxx,通过反思/思考,我有哪些不足,以后我应该怎么做,我和我的团队应该怎么做。这里也跟大家分享这个回复模板哦。

5、领导在群里指出工作失误或者错误。

这个通常都会让人紧张,但也请仔细认真的回复。这件事如果确实自己有失误,那么需要主动承担下来,并列出如何解决的计划。如果这件事是被甩锅了,那么领导@你要么是希望你能协助完成这项任务,要么误认为这件事是你办的,无论哪种意图,最好按照第一种意图去理解,认领任务的同时不忘在群里@其他可以协助完成工作的人员名字,记得一定要包括那个甩锅人员,让他去完成他本该去完成的工作,按照你的计划把解决这个问题的方案分发下去,且让领导确认这样做是否可以。这样的话,你既收获了临危受命的积极态度,同时也轻松把锅丢会给了那个甩锅的同事。


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