导读:   时值2017年初,如果说年会的高潮给团队带来了最难忘的快乐,那么升职加薪则是给忙碌了一年的职场人最为心动的“年终奖”了。然而,升职...

  时值2017年初,如果说年会的高潮给团队带来了最难忘的快乐,那么升职加薪则是给忙碌了一年的职场人最为心动的“年终奖”了。然而,升职加薪只有少数幸运儿才能获得,也许你努力过,付出过,和升职加薪也只有一箭之遥了,但,可能就是因为你的一些观念和行为,让你错失了升职加薪的好机会——你可能无意中get了假!技能!

  我们常常会纳闷,为什么有的人每天拼命学习,而有的人该学的时候学,该玩的时候照样玩?为什么有的人总有干不完的活,加不完的班,却没什么进步?为什么有的人那么拼业绩却并不出彩?这是在时间管理上出了问题。不过,这样的错误不容易被发现,因为无论这些错误出现在别人身上或者我们自己身上,我们都很难马上认识到,因为它们表现得不明显,不能及时引起我们的注意,但这些错误往往会导致你在关键事项上失控。

  管理时间就是管理生命,可以说人与人之间的主要差别,源自于如何消费自己的24小时。当人们想方设法利用自己的时间,提高工作效率时,往往容易掉入以下几种假技能陷阱:

  ×假技能:主动承担太多超负荷工作

  虽然你能够通过提高自己的效率和能力,来承担更多的工作,但是不要做的太过头。你做的太多,会造成很大的压力并且会降低你的工作效率。当你觉得自己承担的事情过多的时候,你至少可以做下面的3件事情来帮你保持工作效率:

  1、学会拒绝

  给自己设置底线和限定。如果你不这样做,那么其他人可能会觉得既然你还有时间和精力,那么就会继续把更多的活交给你干。

  2、寻求帮助

  就像学会去拒绝一样,寻求别人的帮助也是很难的。但是,如果你快要被繁重的工作埋住的时候,这还是有必要的。

  3、利用80/20原则

  也许你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原则找到你认为最重要的那些工作,在这些工作上花费相对多的时间。相反,在其他相对不是很重要的工作上花费相对少一点的时间。就像你整理橱柜一样,当你整理完的时候,你会惊奇地发现多出来很大的空间。

  × 假技能:使用复杂的时间管理工具

  使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和利用时间,从而提高工作效率。但是如果你的时间管理工具太过复杂,以至于你还得花费额外的时间来维护你的时间管理系统。那么还是推荐你尽量使用简单的时间管理工具,不要特别在意时间管理工具的功能是不是很强大,够用就行。

  × 假技能:同时做多件事情

  对有的人来说, 同时做多件事情(Multitasking)确实能够提高工作效率。

  不过,人与人是不一样的。如果同时做多件事情,到最后完成的少,本来应该完成的事情却耽误了,而且让自己更有压力的话,还是试一下同时只做一件事情(Singletasking)吧。把精力放在当前做的事情上,一直坚持做完。

  时值2017年初,如果说年会的高潮给团队带来了最难忘的快乐,那么升职加薪则是给忙碌了一年的职场人最为心动的“年终奖”了。然而,升职加薪只有少数幸运儿才能获得,也许你努力过,付出过,和升职加薪也只有一箭之遥了,但,可能就是因为你的一些观念和行为,让你错失了升职加薪的好机会——你可能无意中get了假!技能!

  我们常常会纳闷,为什么有的人每天拼命学习,而有的人该学的时候学,该玩的时候照样玩?为什么有的人总有干不完的活,加不完的班,却没什么进步?为什么有的人那么拼业绩却并不出彩?这是在时间管理上出了问题。不过,这样的错误不容易被发现,因为无论这些错误出现在别人身上或者我们自己身上,我们都很难马上认识到,因为它们表现得不明显,不能及时引起我们的注意,但这些错误往往会导致你在关键事项上失控。

  管理时间就是管理生命,可以说人与人之间的主要差别,源自于如何消费自己的24小时。当人们想方设法利用自己的时间,提高工作效率时,往往容易掉入以下几种假技能陷阱:

  ×假技能:主动承担太多超负荷工作

  虽然你能够通过提高自己的效率和能力,来承担更多的工作,但是不要做的太过头。你做的太多,会造成很大的压力并且会降低你的工作效率。当你觉得自己承担的事情过多的时候,你至少可以做下面的3件事情来帮你保持工作效率:

  1、学会拒绝

  给自己设置底线和限定。如果你不这样做,那么其他人可能会觉得既然你还有时间和精力,那么就会继续把更多的活交给你干。

  2、寻求帮助

  就像学会去拒绝一样,寻求别人的帮助也是很难的。但是,如果你快要被繁重的工作埋住的时候,这还是有必要的。

  3、利用80/20原则

  也许你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原则找到你认为最重要的那些工作,在这些工作上花费相对多的时间。相反,在其他相对不是很重要的工作上花费相对少一点的时间。就像你整理橱柜一样,当你整理完的时候,你会惊奇地发现多出来很大的空间。

  × 假技能:使用复杂的时间管理工具

  使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和利用时间,从而提高工作效率。但是如果你的时间管理工具太过复杂,以至于你还得花费额外的时间来维护你的时间管理系统。那么还是推荐你尽量使用简单的时间管理工具,不要特别在意时间管理工具的功能是不是很强大,够用就行。

  × 假技能:同时做多件事情

  对有的人来说, 同时做多件事情(Multitasking)确实能够提高工作效率。

  不过,人与人是不一样的。如果同时做多件事情,到最后完成的少,本来应该完成的事情却耽误了,而且让自己更有压力的话,还是试一下同时只做一件事情(Singletasking)吧。把精力放在当前做的事情上,一直坚持做完。

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来源:集林心得Offer-转载 | 发布者:集林Offer

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