《时短术》这本书在日本十分受欢迎，加印十八次，总销量一百万册。里面有402个简单实用的时间使用技巧，涉及日程管理、商务谈判、人际沟通、资料整理等常见的主题。该书由日本生产性改善会议编著，它是一个专门研究如何有效利用时间的组织。

下面，我们精选出其中的5个方法，帮助你从小处着手，规划好自己的时间和职场生活。

001 设定“加班日”，不要每天都加班。加班，是职场上不可或缺的一个环节，有的人经过长时间的加班后，就渐渐默认自己应该每天都要加班。本书指出，如果以加班为前提来工作的话，效率从一开始就不会高。也就是说，当我们习惯加班后，就没有主动提高工作效率的意识。

我们可以通过设定“加班日”让自己的工作张弛有度。比如你这周原本要加五天班，那可以设定三天的加班日，然后另外两天集中精神，提高效率，争取按时下班。这样做之后，我们会发现，加班不光是公司和团队的原因，我们自己在一天的工作中也浪费了很多时间。在设定“加班日”的过程中，我们也会慢慢找到高效工作的窍门。

002 设置体验期，不要把什么任务都当作正式的。“唉，这个工作很繁琐，不想动。””那个工作很艰巨，过两天再说吧。“在平时的工作中，我们也有过类似的想法，眼前摆着必须要做的工作，但就是不想碰。背后的原因多种多样，有一个很常见：因为做起来吃力而犹豫不决。

如果是这样子，不妨给自己设置一个体验期：下面，我来体验一下这个任务。抱着体验的心态，去做眼前的事，对失败的恐惧就会减弱。另外，还可以减轻自己中途停下的心理压力，如果做的过程感觉不对，随时可以抽身出来。

003 上班后不要立刻打开电脑。有的人坐在办公桌前的第一件事，就是打开电脑，登录微信，打开网页，然后随之而来的就是浏览资讯或者跟朋友聊天。不知不觉，20分钟就没了。电脑是工作的工具，但有时候也是吸收时间的黑洞。

因此，本书建议大家，上班后不要马上打开电脑，否则，时间一眨眼就过去了。为了更高效地利用好刚到公司的时间，坐在办公桌前的第一件事，应该是列清单，包括待办事项、当天工作的截止时间、回家的时间等等。当我们做好这些准备后，一打开电脑，就会更快进入工作模式。

004 下班后，做好睡前的准备工作。如果晚上睡眠不好，那么第二天的工作就会受影响，效率低下。从这个层面上看，保证良好的睡眠是有效利用时间的关键一环。本书指出，睡眠不好或者睡眠浅，经常半夜醒来的人，可以通过调整睡前3个小时的行为来改善睡眠。

首先，在睡觉的三个小时前要吃饭，比如11点睡，那8点前就要吃饭；其次，在睡觉的一小时前要洗好澡，然后进行轻微的伸展运动，放松身心。下班后，就可以开始为自己的睡眠做好准备工作了。

005 养成把工作模式切换成生活模式的习惯。我们上班的时候，难免会遇到一些让人焦躁、气愤的事情。如果把工作中的心情带回家里，就会被负面情绪束缚住，一不小心，第二天又带着压力上班，让负面情绪长时间影响自己的工作状态。

所以，最好养成切换模式的习惯，规定自己不能带着工作相关的坏情绪回家。如果下班后心情确实很糟糕，先别回家，去看场电影、逛个街、喝杯酒或者跟朋友聊聊天，等自己的心情调节得差不多了，再回去。坚持这样做，我们就可以灵活地切换工作和生活模式，让自己在家中的状态不受影响，更好地度过自己的业余时间。

总结一下，同样的工作量，有的人能高效处理，按时下班，有的人则需要加班加点；同样的坏情绪，有的人能丢在公司，有的人则带进家门，第二天还带着它上班。其中的差别，就是大家对时间和职场生活的规划和管理。把这5个方法用起来，你也可以让自己的职场生活更高效、更轻盈。