导读: 2021-02-20 00:02:50 《时短术》告诉你如何高效利用时间 ...

2021-02-20 00:02:50

  《时短术》告诉你如何高效利用时间

《时短术》这本书在日本十分受欢迎,加印十八次,总销量一百万册。里面有402个简单实用的时间使用技巧,涉及日程管理、商务谈判、人际沟通、资料整理等常见的主题。该书由日本生产性改善会议编著,它是一个专门研究如何有效利用时间的组织。

如何高效利用时间

下面,我们精选出其中的5个方法,帮助你从小处着手,规划好自己的时间和职场生活。

001 设定“加班日”,不要每天都加班。加班,是职场上不可或缺的一个环节,有的人经过长时间的加班后,就渐渐默认自己应该每天都要加班。本书指出,如果以加班为前提来工作的话,效率从一开始就不会高。也就是说,当我们习惯加班后,就没有主动提高工作效率的意识。

我们可以通过设定“加班日”让自己的工作张弛有度。比如你这周原本要加五天班,那可以设定三天的加班日,然后另外两天集中精神,提高效率,争取按时下班。这样做之后,我们会发现,加班不光是公司和团队的原因,我们自己在一天的工作中也浪费了很多时间。在设定“加班日”的过程中,我们也会慢慢找到高效工作的窍门。

002 设置体验期,不要把什么任务都当作正式的。“唉,这个工作很繁琐,不想动。””那个工作很艰巨,过两天再说吧。“在平时的工作中,我们也有过类似的想法,眼前摆着必须要做的工作,但就是不想碰。背后的原因多种多样,有一个很常见:因为做起来吃力而犹豫不决。

如果是这样子,不妨给自己设置一个体验期:下面,我来体验一下这个任务。抱着体验的心态,去做眼前的事,对失败的恐惧就会减弱。另外,还可以减轻自己中途停下的心理压力,如果做的过程感觉不对,随时可以抽身出来。

003 上班后不要立刻打开电脑。有的人坐在办公桌前的第一件事,就是打开电脑,登录微信,打开网页,然后随之而来的就是浏览资讯或者跟朋友聊天。不知不觉,20分钟就没了。电脑是工作的工具,但有时候也是吸收时间的黑洞。

因此,本书建议大家,上班后不要马上打开电脑,否则,时间一眨眼就过去了。为了更高效地利用好刚到公司的时间,坐在办公桌前的第一件事,应该是列清单,包括待办事项、当天工作的截止时间、回家的时间等等。当我们做好这些准备后,一打开电脑,就会更快进入工作模式。

004 下班后,做好睡前的准备工作。如果晚上睡眠不好,那么第二天的工作就会受影响,效率低下。从这个层面上看,保证良好的睡眠是有效利用时间的关键一环。本书指出,睡眠不好或者睡眠浅,经常半夜醒来的人,可以通过调整睡前3个小时的行为来改善睡眠。

首先,在睡觉的三个小时前要吃饭,比如11点睡,那8点前就要吃饭;其次,在睡觉的一小时前要洗好澡,然后进行轻微的伸展运动,放松身心。下班后,就可以开始为自己的睡眠做好准备工作了。

005 养成把工作模式切换成生活模式的习惯。我们上班的时候,难免会遇到一些让人焦躁、气愤的事情。如果把工作中的心情带回家里,就会被负面情绪束缚住,一不小心,第二天又带着压力上班,让负面情绪长时间影响自己的工作状态。

所以,最好养成切换模式的习惯,规定自己不能带着工作相关的坏情绪回家。如果下班后心情确实很糟糕,先别回家,去看场电影、逛个街、喝杯酒或者跟朋友聊聊天,等自己的心情调节得差不多了,再回去。坚持这样做,我们就可以灵活地切换工作和生活模式,让自己在家中的状态不受影响,更好地度过自己的业余时间。

总结一下,同样的工作量,有的人能高效处理,按时下班,有的人则需要加班加点;同样的坏情绪,有的人能丢在公司,有的人则带进家门,第二天还带着它上班。其中的差别,就是大家对时间和职场生活的规划和管理。把这5个方法用起来,你也可以让自己的职场生活更高效、更轻盈。



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