导读: 2020-11-05 12:06:21 职场时间管理,做到这几点你离人生赢家又...

2020-11-05 12:06:21

  职场时间管理,做到这几点你离人生赢家又进一步

  职员小张:


  “我在工作的时候常常会收到同事的微信或领导增添新的任务,有时刚好碰上我高效率的工作时段,结果时间被蹂躏的七零八散,计划总是被打乱。工作效率特别低,一天下来不知道自己干了什么,每天都为此感到焦虑烦躁。”


  中层管理者Lam:

  “标准的996,领导器重,同时负责几个大项目。中年之后越来越感到力不从心,精力每况愈下,睡眠很差,几乎没有家庭时间,妻子儿子颇有怨言。自己也深感苦恼,有很强的无力感。”


  在互联网迅猛发展的时代,似乎每个人都生活在忙碌之中,微信、电话、短信、会议,大量的任务接踵而至,我们几乎无时无刻不在接受信息与任务的冲击,今天,时间管理成了每个人工作生活中需要学习的能力。


  每个人每天都只有24小时,任何人都无法延长或缩短时间。时间本身是无法管理的,时间管理的本质,其实应该对行为进行管理。DORIGHTTHINGS或者DOTHINGSRIGHT。这两者之间,前者DORIGHTTHINGS是时间管理最重要的本质。做正确的事,永远比把事情做正确更为重要。

  整理了些管理时间的小方法,希望能帮助大家更好地管理时间。


  时间管理四象限:


  史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提出第四代时间理论,将事物按照重要性和紧急程度分为四个象限,分别是一「重要且紧急」,二「重要但是不紧急」,三「不重要不紧急」,四「不重要但紧急」。对于不同象限的工作事物推荐用不同策略去进行处理。


  重要且紧急


  解决策略:留出时间精力,在状态最好的时间完成。


  这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。

  重要但是不紧急


  解决策略:定期复盘


  这一类的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。


  不重要不紧急


  解决策略:集中消化


  很多是生活中的琐碎杂事。刷朋友圈、刷微博、逛淘宝等等,这种时间往往是碎片化,不能集中去处理事情。所以就上网闲逛,消磨时间。


  不重要但紧急


  解决策略:找出规律,高效完成


  这类包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。


  一次处理一件事情


  不要过于相信大脑能力,不要一次同时处理多件事情,比如刚刚做某事情进入状态又被迫调整成另外一件事情,你的大脑会在多件事情中来回做切换状态。导致很多思路或者情绪被打断,想要再次集中投入到这件事情上就没那么容易了也会大大降低你的工作效率。


  如果你今天有多件事情要处理的话,尝试1个小时之内只处理A事情,然后下一个小时再处理B事情。


  我们必须妥善地运用时间资本。有一种人是被动管理时间,就是每天都被时间期限给推着走,被任务在屁股后面追赶,处理的事情都是别人要求完成的任务,然后焦头烂额,越忙越乱。


  更高效的人能主动管理时间,他们不去做A,B,C的原因,不是因为没时间,而是这些事情对我不重要。


  时间是我们最有价值的资源,比金钱更有价值。所以我们需要自己掌握对时间和生活的主动权,去过上更有价值的生活。


  


--The End--
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