表格、便笺、跟进、日历——这些都是你处理每日、每周、每月不断增长的待办事项的好工具。但是对于那些需要做的事，它们是否能帮到你呢?是否能从视觉上帮你分清你需要做的事和不得不做的事呢?

　　你是不是经常在周日晚上写出必做事项清单，然后仅仅因为一个突发事件变成了废纸一张?是不是经常在周末看着这张列表，然后想：“为什么我没有满足感?”或者是“为什么我整个礼拜都在救火，而不是做那些对我、我的团队、我的家人、我的工作真正重要的事?”也许问题不在于你需要做什么，而是你怎么安排这些事情。现在，我们的消息来自各种各样的渠道，因此我们很容易把急事和重要的事混淆，并且优先做急事。如果这些急事还有截止期限，那么我们就更容易优先做这些急事，推迟待办事项上的其他事。

　　如果你看看你报事贴上写着的必做事项清单，你很有可能会看出一种趋势。你会看见你不得不做的事、你需要做的事、还有你想做的事。现在就停下来看看你最近的一张待办事项表。什么是你需要做的?什么是你想要做的?你很容易就看得出这事项中有很多是重合的，但是一旦你真正知道它们的意义，这些急事一来，你就知道怎么处理了。

　　【不得不做】

　　不得不做的事情就是, 不管你的必做事项清单上有些什么，都得做的事。如果看一下我一周的日程，我能很轻松地知道这些事的截止日期是什么时候。不管是私事还是公事，你都分得清哪些事情属于这一类。如果你正在为一场马拉松而训练，并且想要有个好成绩，那你就不得不训练;如果上班时服务器坏了，而你是那根救命稻草，你就不得不把服务器修好，使它们能够正常运作。

　　这种事情越少越好。仔细看一下这些不得不做的事——什么使得这些事不得不做?谁使得这些事不得不做?是你吗?这不容易被看清楚——不得不做的事往往都是外力所迫：我们的老板、我们的家庭、我们的朋友等等。这些事是别人在施加压力。我的女儿想去参加足球训练，所以我得开车送她(否则她到不了)。我得在下周完成年终总结(没有选择余地，虽然我认为下下周完成也行，但设置优先级的人不是我)。

　　不得不做的事就是我们压力的源头，因为我们觉得自己别无选择。

　　【需要做的事】

　　看一下你的待办事项清单，你就知道哪些事是你需要做的。这些事就是你认为重要的，做完这些事以后你就会觉得你今天、本周或者本月的任务已经完成了。

　　你需要把这些事完成——这些事背后的驱动者是你自己。这也是大多数我们内心矛盾的来源。总的来说;我们差不多会把所有的事都看做是“需要做的”，直到看到这种类型的事数量太多。但如果你仔细看，那些你认为需要做的事、那些本周就得完成的重要的事，其实都没有那么重要。实际上，你只是为了获得满足感才要去做这些事。

　　【想要做的事】

　　清单上有多少事情是你想要本周完成的?为什么?是什么使你觉得这些事如此特别以至于你把它们放在所有事之前?它们为你带来什么?它们对你的幸福有什么好处?什么使得它们和需要做的事有所不同?

　　简单地说，你想要做的事，不管是公事还是私事，就是一些让你在临睡之际觉得自己有些成就的事。就是这么简单。

　　想想那个必须在周五完成项目的程序员。他需要在周三签入代码，但是又想在周四重构。如果他只做前一部分，那么他就完成了他人的目标，因为他完成了工作，职业上的要求已经达到了;但是他真正想要的是完成后一部分的事，他的团队并没有催促他这件事。

　　我们想要做的事总是很多，而且总在变化。我想要学吉他，一会儿变成了想学大提琴，一会儿又想练铁人三项，等等。完成“想要做的事”总是能让我们开心，因为它们与我们自己想要完成的目标直接相关——而不是他人想要完成的目标。

　　综合起来说

　　本文的写作目的是让我们更好地了解我们优先要做的事情来自于哪里，这样我们才能更好地处理它们——并不是找一条划掉待办事项清单上条目的捷径。如果我们更了解我们不得不做的事而不是我们需要或者想要做的事，那么突然之间，我们的首要任务就变成那些为了在某一阶段末尾获得成就感而应该做的事了。

　　事项会在不同圈子中跳跃吗?会在不同类别中跳跃吗?当然可以。当“想要做的事”出现时，它很基础、不明确、只是一个想法或者主意。但一旦我们对它进行提炼，身体力行地去做时，完成这件事的渴望会变成一种无关优先级和时间的需要。

　　不知道怎么开始，或者不知道怎么对你清单上的事项进行分类?这里有简单的几个步骤。

　　画三个圈。分别标上不得不做、需要做和想要做。

　　把你本周想要/必须做的事分别写入圈里(别写太多，否则你在周末你可能会很沮丧——要合理)

　　现在，看一下每个圈之间有些什么。有没有优先要做的事是互相冲突的?能不能仅仅通过看来得知哪些事情的优先级被降低了?

　　相似点在哪里?你需要做的事是不是由你想要做的事演变来的?你是不是真的能够做成那么多事?

　　然后，在任意时间段内对事项进程进行跟踪。你已经完成了什么?什么事项的性质改变了?什么事项之间有直接冲突?什么外界急事把对你重要的事挤掉了?你想要完成的事完成得怎么样了?

　　再然后，一遍一遍地重复这个过程，直到你不得不做的事、需要做的事和想要做的事之间无冲突，这样你就能因你的成就而感到满足了。

　　如果你遇上了想要做的事无比多的情况，别担心——你不是一个人。把你最想做的事画出来，它就是你本周的重点了。