最近因为公司进来的新人犯了一些我以前也犯过的错误，所以就想跟大家聊一下当大学生初入职场时，应当知道的有关邮件的一些基本礼仪。这也算常识，但对于有些小朋友来说还是一个新的知识。

　　1#邮件主题

　　邮件主题要简明扼要的说明这个邮件到底是写了关于什么东西，需要做什么。我在工作的时候有见到其他的小朋友发邮件过来时就是简单的附件名，并且附件还没有好好的命名，只是一个简单的新建文档。这真的很让人无语啊。让人摸不清头脑这个邮件到底是要干嘛。

　　2#称呼

　　作为职场新人，当发送一个邮件出去的时候要明白自己的职位，对方的职位。一个不出错的方法是用职位称呼对方，比如说Hi王经理；Hi李总；或者需要尊称时，可以说尊敬的王总。当然这种情况是极少发生的。现在职场的氛围一般都是趋于扁平化的管理，大家都是平等的，只是职位不同而已。

　　3#问候

　　作为一个职场的小白，咱们设身处地的想一下，当你遇到一个职位title比你高的的同事时你是不是应该主动问好呢？欢纳在工作中就有见过小朋友写邮件时，称呼也没有，问候也没有，发送给我一个人的时候就还好，但是当他发送的人不只我一个人时，就又疑惑了，这个小朋友写邮件到底是要干嘛，写给谁的？就会造成理解误差，你说说这是谁的责任呢？

　　4#邮件正文

　　职场中的邮件沟通尽量采用书面语，不要太过于口语化，也不要太端着，一句话来说就是说人话！方便看的人尽快get到你要表达的意思，以及你发这个邮件的目的到底是啥！一句话能说清出的地方，尽量不要分成两句！

　　5#结语问候

　　问候是必须的，中文可以用感谢！致谢！万分感谢！或者用英文的BestRegards，WarmlyRegards,都可以！最好是能跟接下来的落款联合成一个签名档！

　　6#落款

　　说明你是谁，如果对于邮件有问题的话快速找你的方式有什么，一般来说，大公司的话有内线电话，一般公司的话也要加上自己的电话。可以跟上面的问候组成一个签名档，这样就不用自己每次都要苦哈哈的输入自己的信息了。

　　7#签名档

　　进入了职场了，就请你用一下签名档，好不好！！

　　8#附件

　　所有的附件请全部命名，建立起来自己文件整理收藏命名的规则，使得一看文档的名字我就知道具体信息，而不用打开之后看了全文才知道这个文档到底是啥。

　　9#其他应该注意的点

　　一封邮件应该有的内容之外，我们还应该注意的一些其他的点。

　　1.一切以方便收件人查阅为宗旨

　　写邮件的目的是需要让你的收件人第一时间get到你的信息，所以，当有一些比较大的附件的时，请视情况将附件的里的内容粘贴到你的正文里面，这样如果有需要他就会去查看附件，而不是让对方必须打开附件才能知道你到底要干嘛！

　　欢纳在平时的工作中就发现，有的时候对方根本就不方便查看附件，比如说在信号差的地方，比如说对方在国外的时候。因此，要以方便邮件查阅人的方式去写整个邮件。这个时候如果能将附件的主要信息复制在正文里面的话，收件人就可以快速判定如何回复你。

　　2.收到邮件之后请及时回复

　　既然已经进入了职场，社会就期待你成为一个职场人，或者说一个靠谱的人，具有职场礼仪。收到了邮件之后及时的回复，这是对别人的一种尊重。

　　3.了解你所在公司的邮件风格

　　当你进入一个新公司之后，请根据HR发你的邮件判定一下这个公司的邮件沟通风格，了解大家约定俗成的一些设置，实在不了解就去请教一下那个经常跟你一起拼单点外卖的人，或者其他一起吃午餐的同事。

　　4.善用邮件客户端

　　Foxmail是一个不错的工具，建议使用！工作邮箱，私人邮箱都可以绑定，方便一键查看。

　　5.邮件的“设置”选项，请好好的查看一下，相关的设置在入职的第一天就可以做起来。

　　6.多个签名档

　　签名档可以多设置几个，在发送邮件时根据不同情况选择。

　　7.检查错别字

　　这个就不需要多说了吧，发送邮件时语句要通顺，尽量不要出现错别字。

　　跟大家聊一下当大学生初入职场时，应当知道的有关邮件的一些基本礼仪。这也算常识，但对于有些小朋友来说还是一个新的知识。